Quanto è costata in ore?
Se la raccolta dei tempi nasce da fogli, appunti o ricostruzioni, la consuntivazione delle ore arriva tardi e spesso incompleta.
GESTIONE TEMPI · PRODUZIONE SU COMMESSA · PROGRAMMA CONTROLLO · SOFTWARE CLOUD
Quante ore impieghi per la Raccolta Tempi di ogni Commessa o Lavorazione?
Time Tracking raccoglie e rileva i tempi effettivi di lavoro mentre vengono svolti e li collega a cliente, commessa, lavorazione, dipendente e macchinario. A fine giornata o a fine mese hai già il dato utile per il controllo dei tempi e la consuntivazione delle ore per commessa.
✓ Tempi reali per commessa✓ Ore per lavorazione✓ Impiego macchinari✓ Modulo presenze integrabile
time-tracking.it
Situazione attualeReparto in tempo reale
Presenti12
In produzione9
In pausa2
Da verificare1
OperatoreCommessaLavorazioneDa quanto
M. RossiC-2487Fresatura01:42:18
L. BianchiC-2491Tornitura00:58:04
A. CostaC-2479Rettifica02:11:37
COMMESSA C-24876h 24mtempo consuntivato
ORA SAIchi · cosa · quantosenza ricostruzioni a fine mese
IL PROBLEMA NON È SOLO RACCOGLIERE I TEMPI. È ATTRIBUIRLI BENE.
A fine commessa, quante domande restano ancora senza una risposta immediata?
Dove si sono concentrati i tempi?
Setup, lavorazione, attese, cambi macchina e tempi improduttivi finiscono facilmente nello stesso contenitore se non vengono rilevati e classificati durante il lavoro.
Quali lavori sono davvero redditizi?
Senza uno storico dei tempi effettivi è difficile confrontare preventivo, produzione reale e commesse future.
Quanto tempo perdi per ricostruirlo?
Il responsabile raccoglie dati da operatori, fogli, Excel e timbrature quando quei dati potevano nascere già collegati.
RACCOGLI I TEMPI MENTRE IL LAVORO SUCCEDE
Non lavorare a fine mese per ricostruire ciò che potevi rilevare durante la produzione.
L'operatore registra l'avvio e la fine dell'attività. Time Tracking conserva il legame tra lavoro, commessa, persona e risorsa utilizzata, così la rilevazione dei tempi è già strutturata quando serve controllare ore, lavorazioni e commesse.
Seleziona il lavoro
Cliente e commessa; lavorazione e macchinario possono essere aggiunti quando utili.
Avvia il tempo
Da PC, tablet o smartphone. Anche tramite QR su commessa o macchina.
Registra ciò che accade
Fine attività, pause, cambi, quantità buone, scarti e attività non produttive.
Consuntiva tempi e ore
Consuntivazione dei tempi e delle ore filtrabile per cliente, commessa, lavorazione, macchina, dipendente e periodo.
DALLA SCHERMATA OPERATIVA AL REPORT
Il dato nasce nel reparto e arriva già pronto al responsabile.
La logica dell'applicativo è costruita attorno a un flusso semplice: chi lavora registra l'attività; chi controlla vede avanzamento, anomalie e tempi senza chiedere ogni volta “quanto ci avete messo?”.
- Situazione del reparto aggiornata
- Tempo non classificato sempre visibile
- Report coerenti con gli stessi filtri
- Export CSV e XLSX
DalAlClienteCommessaMacchinario
Tempo produttivoTempo non classificato
FUNZIONI
Dal reparto alla consuntivazione dei tempi: cosa fa concretamente Time Tracking.
Le funzioni sono divise in due aree: raccolta, rilevazione e controllo dei tempi di lavorazione, che è il cuore del software, e Modulo Presenze, utilizzabile per integrare la raccolta presenze o sostituire il sistema di timbratura già esistente.
RACCOLTA E RILEVAZIONE TEMPI DI LAVORAZIONE
Avvio e fine lavorazioneRegistrazione puntuale del tempo realmente impiegato, con attività aperte visibili in tempo reale.
Cliente, commessa, fase e macchinaLa commessa è il centro del consuntivo; fase e macchinario permettono di capire dove si concentra il tempo.
Quantità e scartiAlla chiusura dell'attività possono essere registrati pezzi buoni e scarti, quando utili al processo.
Tempi improduttivi e attività non produttiveSetup, attese, manutenzione e altre causali possono essere rilevate e separate dalle ore direttamente produttive.
Situazione reparto e anomalieIl responsabile vede chi sta lavorando, su cosa e da quanto tempo, con differenze e anomalie lasciate visibili da verificare.
QR per commesse e macchinariLa scansione può preselezionare commessa o macchina e velocizzare la registrazione da smartphone o tablet.
Ogni tempo rilevato viene collegato al lavoro che l'ha generato.
L'operatore avvia e termina l'attività direttamente durante il lavoro. La raccolta dei tempi resta associata a cliente e commessa; lavorazione e macchinario possono essere aggiunti quando servono per controllare in modo più dettagliato ore uomo, ore macchina e tempi per singola fase.
Time Tracking · Oggi
LAVORAZIONE IN CORSOC-2487 · Tornitura albero
- Cliente
- Alfa Srl
- Commessa
- C-2487
- Lavorazione
- Tornitura
- Macchina
- TOR-04
- Iniziata
- 08:17
02:31:44
Termina lavorazioneScansiona QR
★ UNA PICCOLA CHICCA
Dettatura vocale a fine lavorazione: Tu parli e il sistema traduce in una Nota Testuale quello che dici.
Quando termina un'attività, l'operatore può dettare direttamente una nota vocale contestualizzata: niente tastiera, niente appunti su foglietti e nessuna informazione da ricostruire in seguito.
✓ Veloce e senza digitazione✓ Associata alla lavorazione✓ Modificabile se serve
Report completo
DalAlClienteCommessaMacchinarioDipendente
Presenza nettaTempo lavorazioniPauseDa verificare
ClienteCommessaLavorazioneMacchinaDipendenteTempoAlfa SrlC-2487TornituraTOR-04M. Rossi6:24
CSVXLSX completo
CONTROLLO TEMPI, REPORT, FILTRI ED EXPORT
Controlla e consuntiva i tempi di produzione senza ricostruire le ore a fine mese.
I report permettono il controllo dei tempi di produzione e la consuntivazione delle ore per commessa usando gli stessi criteri per visualizzazione ed export, così ciò che analizzi a video corrisponde a ciò che porti in Excel.
Filtri avanzatiPeriodo, cliente, commessa, macchinario e dipendente.
Dettaglio lavorazioniCliente, commessa, lavorazione, macchina, operatore, inizio, fine e durata.
Consuntivazione tempi per faseRaggruppamento delle ore per cliente, commessa, lavorazione e macchinario, con lettura dei tempi uomo e macchina.
Export CSV e XLSXL'XLSX comprende anche riepilogo paghe, presenze dettagliate, lavorazioni e totali per fase.
RACCOLTA PRESENZE · MODULO OPZIONALE
Ingressi, uscite e pauseTimbrature multiple giornaliere e pause registrate senza confonderle con le ore produttive.
Turni e planningOrari previsti, pause da calendario e soglie di tolleranza per confrontare previsto e timbrato.
Verifica ore pre-cedolinoOrdinario, straordinario, ferie, malattia, permessi, giustificativi e giornate ancora da verificare.
Correzioni e anomalieRichieste di correzione e scostamenti restano tracciati invece di essere modificati senza controllo.
Se ti serve, lo stesso sistema raccoglie anche presenze, ingressi, uscite e pause.
Il cuore di Time Tracking resta la rilevazione dei tempi di lavorazione: se hai già un sistema presenze che funziona bene puoi continuare a usarlo, senza sostituirlo. Se invece vuoi unificare anche questa parte, il modulo integrato gestisce raccolta presenze, ingressi, uscite, pause, turni, straordinari e verifica ore nello stesso ambiente.
Ingresso / uscitaPauseTurni e planningStraordinariVerifica orePre-cedolino
QUADRATURA GIORNALIERA
Presenza netta = lavorazioni + pause + attività non produttive + tempo da verificare
- 7h 12m lavorazioni
- 0h 48m pause
- 1h 12m non produttivo
- 0h 48m da verificare
★ TIMBRATURA SMART
Il dipendente può timbrare dallo smartphone, ma solo quando si trova realmente in azienda.
La Web App può essere installata sul telefono del dipendente e, tramite geolocalizzazione, consente ingresso, uscita e pause soltanto entro il raggio autorizzato e configurabile attorno alla sede.
✓ Nessun timbratore fisico obbligatorio✓ Raggio aziendale configurabile✓ Compatibile con Android e iPhone
AndroidWeb App installabile
iPhoneWeb App installabile
TEMPO RISPARMIABILE
Quanto tempo impieghi ogni mese solo per mettere insieme i dati?
La stima riguarda il lavoro amministrativo e organizzativo necessario a raccogliere, controllare e ricostruire tempi di lavorazione e, se usato il modulo dedicato, presenze. Non sono “ore perse di produzione”: sono ore spese per ottenere informazioni che Time Tracking può rilevare mentre il lavoro viene svolto.
01
INSERISCI LA TUA STRUTTURA
Stima il tempo di ricostruzione
La simulazione usa coefficienti prudenziali: controlli giornalieri minimi per addetto, verifica delle commesse e consolidamento mensile. Puoi usarla come ordine di grandezza, non come garanzia.
STIMA ATTUALE
0ore / mese
per raccogliere, incrociare e verificare i dati
↓
CON DATI REGISTRATI DURANTE IL LAVORO0ore / mese
Tempo potenzialmente recuperabile0 h/mese0 ore/anno
Voglio vedere come si ottiene
PREZZI PROPORZIONATI ALL'UTILIZZO
Quanto costa Time Tracking alla tua azienda?
Imposta rapidamente la dimensione della tua struttura. Puoi usare i cursori oppure scrivere direttamente i valori per ottenere una stima mensile immediata.
5
3
120
Stima indicativa del canone software. Configurazioni, personalizzazioni o condizioni commerciali specifiche vengono valutate separatamente.
PER LA TUA AZIENDA
Stesso principio, problemi diversi: dove Time Tracking può essere particolarmente utile.
Molti settori produttivi si assomigliano, ma il punto critico non è sempre lo stesso. In alcuni pesa il setup, in altri la manodopera, i passaggi tra reparti, il tempo macchina o la difficoltà di ricostruire lavorazioni brevi e frammentate. Per questo ogni esempio qui sotto parte dal problema tipico del settore, non dalla semplice etichetta merceologica.
CONSUNTIVO REALE DELLA COMMESSAOfficine meccaniche conto terzi
Quando il prezzo al cliente nasce da lavorazioni diverse e da molte ore uomo/macchina, Time Tracking permette di sapere quante ore ha assorbito realmente ogni ordine e di confrontare il consuntivo con quanto era stato previsto.
Utile soprattutto per: ordini variabili, lavorazioni miste, più operatori sulla stessa commessa.
CAMBI FREQUENTI TRA ORDINI E TORNITornerie e lavorazioni di tornitura
Se l'operatore passa durante la giornata tra più torni e commesse, diventa difficile ricostruire tempi reali e tempi accessori. La registrazione durante il lavoro crea uno storico confrontabile tra pezzi, ordini e cicli simili.
Utile soprattutto per: lotti piccoli, riprese, attrezzaggi e alternanza tra macchine.
SETUP E UTILIZZO DEI CENTRI DI LAVOROAziende di fresatura e centri CNC
Nei centri di lavoro il tempo non coincide sempre con il solo ciclo macchina: preparazione, piazzamento, controllo e cambio commessa possono incidere molto. Collegando attività e macchina diventa più semplice leggere dove si concentra il tempo effettivo.
Utile soprattutto per: centri CNC, attrezzaggi, commesse con più fasi e operatori.
TEMPI BREVI CHE INCIDONO SUL MARGINERettifiche e lavorazioni di precisione
Quando molte fasi durano pochi minuti, annotazioni approssimative o compilate a fine turno possono alterare il consuntivo. La tracciatura puntuale aiuta a costruire uno storico preciso anche su lavorazioni brevi e ripetitive.
Utile soprattutto per: precisione, piccoli lotti, ripetizioni e controlli intermedi.
COMMESSE CHE PASSANO TRA PIÙ REPARTICarpenterie metalliche
Taglio, preparazione, saldatura, molatura e assemblaggio possono coinvolgere persone diverse. Time Tracking consente di leggere il tempo complessivo della commessa senza perdere il dettaglio delle fasi che lo hanno generato.
Utile soprattutto per: commesse articolate, passaggi di reparto e forte incidenza della manodopera.
PREPARAZIONE + MACCHINA + FINITURATaglio laser, piegatura e lavorazione lamiera
Il tempo di un ordine può distribuirsi tra programmazione operativa, preparazione, taglio, piega e finitura. Associare le attività alla commessa permette di non attribuire tutto genericamente alla macchina o al solo tempo ciclo.
Utile soprattutto per: ordini rapidi, molte commesse giornaliere e lavorazioni concatenate.
LA MANODOPERA È IL COSTO PRINCIPALESaldatura e assemblaggio conto terzi
Quando il costo dipende soprattutto dal tempo delle persone, avere il dato per commessa e lavorazione aiuta a capire quali ordini assorbono più ore del previsto e dove si creano differenze tra lavori apparentemente simili.
Utile soprattutto per: saldature manuali, montaggi, assemblaggi e lavorazioni non automatizzate.
DISTINGUERE ATTREZZAGGIO, PRODUZIONE E FERMIStampaggio e produzioni a lotti
Separare il tempo di preparazione dalla produzione effettiva evita che un lotto piccolo sembri efficiente quanto uno lungo. Attività non produttive e anomalie aiutano inoltre a non confondere fermate e attese con il tempo realmente produttivo.
Utile soprattutto per: cambi stampo, avviamenti, lotti variabili e fermate operative.
PIÙ PASSAGGI PER LO STESSO ORDINETrattamenti, finiture e lavorazioni superficiali
Una commessa può passare attraverso preparazione, trattamento, controllo e finitura. Il software consente di attribuire il tempo ai diversi passaggi e mantenere un unico consuntivo riferito al cliente e all'ordine.
Utile soprattutto per: cicli multipli, rilavorazioni e ordini con passaggi ripetuti.
OGNI COMMESSA È DIVERSA DALLA PRECEDENTEFalegnamerie e arredo su misura
Quando misure, materiali e lavorazioni cambiano continuamente, le medie standard raccontano poco. Registrare il tempo per commessa aiuta a capire quanto incidono lavorazioni, montaggi e attività accessorie sui lavori personalizzati.
Utile soprattutto per: su misura, piccoli lotti, montaggi e lavorazioni non standard.
ORE DISTRIBUITE TRA CLIENTI E INTERVENTIManutenzione e interventi tecnici
Quando la giornata è frammentata tra interventi diversi, il problema non è il tempo totale lavorato ma attribuirlo correttamente. Cliente, commessa e attività permettono di ricostruire il consuntivo senza dipendere dalla memoria del tecnico.
Utile soprattutto per: interventi brevi, clienti multipli e attività tecniche non continuative.
PRODUZIONE NON RIPETITIVAAziende che producono su commessa
È il caso più trasversale: ordini differenti richiedono persone, macchine e sequenze diverse. Time Tracking diventa utile quando il costo reale non può essere stimato soltanto da quantità prodotte o da una media generale di reparto.
Utile soprattutto per: produzioni B2B personalizzate, reparti misti e consuntivazione per ordine.Il denominatore comune?Time Tracking dà il massimo valore quando devi sapere quanto tempo ha assorbito davvero un lavoro specifico e non puoi ricavarlo in modo affidabile dal solo numero di pezzi prodotti o dalle ore di presenza.Raccontaci come lavorate
PENSATO PER IL REPARTO, NON SOLO PER L'UFFICIO
Se registrare un'attività richiede troppo tempo, nessuno la registrerà bene.
Per questo il flusso operativo è volutamente rapido: selezione della commessa, eventuale fase e macchina, avvio del lavoro e chiusura. I QR possono preselezionare commesse o macchinari direttamente dal dispositivo dell'operatore.
Vedi una Demo del flusso operativoDAL TEMPO RILEVATO ALLE DECISIONI
Il vantaggio non è avere più dati. È smettere di discutere su tempi ricostruiti.
Quando la raccolta dei tempi avviene nel momento in cui il lavoro viene svolto, responsabile produzione e amministrazione partono dalla stessa base informativa per controllo e consuntivazione delle ore.
Confronta previsto e consuntivoLo storico aiuta a capire se lavorazioni simili assorbono sempre le stesse ore o se emergono scostamenti.
Trova il tempo non attribuitoLe differenze restano visibili come dati da verificare invece di essere assorbite automaticamente.
Filtra quello che servePeriodo, cliente, commessa, macchina e dipendente diventano chiavi di lettura dello stesso dato.
Porta fuori i datiCSV e XLSX permettono di proseguire analisi, controllo o condivisione con altri strumenti.
Report Time Tracking
ClienteCommessaLavorazioneMacchinaOre
Alfa SrlC-2487FresaturaCNC-026:24
Beta SpaC-2491TornituraTOR-044:58
Gamma SrlC-2479RettificaRET-013:17
Delta SrlC-2498Assemblaggio—8:42
INSTALLAZIONE FLESSIBILE
In cloud oppure nella rete della tua azienda.
Time Tracking è una web app utilizzabile da browser e dispositivi mobili. Può essere installato in cloud su un indirizzo dedicato oppure nella rete locale aziendale. La modalità di installazione non cambia il concetto operativo: il dato resta vicino al lavoro che lo genera.
FAQ
Le domande che un'azienda si fa prima di cambiare metodo.
Il cuore del progetto è il controllo dei tempi di lavorazione. Il Modulo Presenze può essere aggiunto se vuoi gestire nello stesso ambiente anche ingressi, uscite, pause, turni e verifica ore.
Hai un caso specifico? MostraceloTime Tracking serve principalmente per la raccolta presenze?+
No. Il nucleo del software è la raccolta e rilevazione dei tempi di lavorazione e la loro attribuzione a cliente, commessa, attività, dipendente e, quando utile, macchinario. La raccolta presenze è un modulo integrato opzionale.
Posso usarlo anche se ho già un timbratore o un software presenze?+
Sì. Se il tuo sistema presenze funziona bene puoi continuare a utilizzarlo e usare Time Tracking per i tempi di produzione e di commessa.
Come funziona la raccolta dei tempi di lavorazione per commessa?+
L'operatore seleziona cliente e commessa, può indicare lavorazione e macchina, quindi avvia e termina l'attività. Il tempo rilevato resta collegato a quelle informazioni ed è già disponibile per il controllo delle ore per commessa.
La lavorazione e il macchinario sono sempre obbligatori?+
No. Il flusso può partire anche con i soli dati essenziali. Le informazioni aggiuntive possono essere usate dove danno valore al controllo.
Posso sapere chi sta lavorando in questo momento?+
Sì. La situazione attuale mostra le attività in corso e consente al responsabile di capire chi è operativo, su quale lavoro e da quanto tempo.
Posso controllare tempi produttivi e tempi improduttivi?+
Sì. Il sistema prevede attività non produttive configurabili e mantiene separati i tempi improduttivi e il tempo che non risulta ancora classificato, così le differenze non vengono nascoste.
Posso usare QR Code su commesse e macchinari?+
Sì. Il software può generare QR per commesse e macchinari e la scansione può preselezionare il dato nel modulo operativo del dipendente.
È adatto alla rilevazione tempi in un'officina meccanica conto terzi?+
È uno dei casi d'uso principali: quando le ore di lavorazione incidono sul valore della commessa, conoscere la consuntivazione dei tempi per cliente, fase e risorsa diventa particolarmente utile.
È adatto anche a tornerie e aziende di fresatura?+
Sì. Può aiutare a confrontare tempi effettivi su torni, frese e centri di lavoro, soprattutto quando operatori, attrezzaggi e commesse cambiano durante la giornata.
Può essere utile in carpenteria o saldatura?+
Sì. In questi contesti il costo della manodopera e la sequenza delle fasi possono incidere molto: misurare dove vengono impiegate le ore rende il consuntivo più leggibile.
Posso registrare quantità buone e scarti?+
Sì, quando questa informazione è utile al processo. La chiusura della lavorazione può comprendere quantità prodotta e scarti.
Posso confrontare tempi previsti e tempi reali di lavorazione?+
Il sistema gestisce tempi previsti sulle fasi e tempi effettivamente rilevati. Lo storico consente quindi di analizzare gli scostamenti e usare la consuntivazione dei tempi come base di valutazione.
Come posso controllare tempi di produzione, ore uomo e ore macchina?+
I report possono essere filtrati per periodo, cliente, commessa, macchinario e dipendente, permettendo di leggere tempi di produzione, ore uomo e ore macchina. Sono disponibili anche esportazioni CSV e XLSX.
Posso esportare i dati in Excel?+
Sì. L'export XLSX comprende dati di lavorazione e, se viene usato il modulo presenze, anche riepiloghi utili alla verifica delle ore.
Come vengono gestite le anomalie?+
Il sistema espone anomalie e richieste di correzione invece di modificare silenziosamente lo storico. Le differenze possono essere verificate dal responsabile.
Il dipendente può modificare liberamente lo storico?+
No. Il flusso è pensato per mantenere tracciabilità: il dipendente può segnalare un errore, mentre le correzioni vengono gestite nel processo amministrativo previsto.
Come funziona la raccolta presenze con pause e turni?+
Il modulo presenze comprende ingressi, uscite, pause, turni/planning e verifica delle ore, con gestione delle differenze da controllare.
Posso rendere le presenze facoltative per alcuni dipendenti?+
Sì. L'applicativo prevede una regola aziendale e un'impostazione specifica per singolo dipendente, così le presenze possono essere obbligatorie oppure facoltative.
Funziona da smartphone e tablet?+
Sì. L'interfaccia è responsive e il progetto include una PWA; la scansione QR tramite fotocamera richiede HTTPS in produzione.
Può funzionare solo nella rete locale aziendale?+
Sì. Oltre alla modalità cloud, il progetto è predisposto per installazione locale nella rete dell'azienda, mantenendo l'accesso via browser.
È necessario installare un programma su ogni PC?+
No. È una web app: l'accesso avviene tramite browser. L'installazione riguarda il server/cloud o la rete locale, non ogni singola postazione.
Da cosa dipende il canone mensile?+
La stima varia in base alla dimensione della struttura indicata nel calcolatore. Prima dell’attivazione viene comunque verificata la configurazione effettivamente necessaria all’azienda.
RICHIEDI UNA DEMO PERSONALIZZATA
Partiamo da una tua commessa reale.
È il modo più semplice per capire se Time Tracking può essere utile: ci racconti come raccogli oggi i tempi, dove ricostruisci i dati e quali informazioni vorresti avere a fine lavoro. Ti mostriamo il flusso sull'esigenza concreta.
✓ Nessun indirizzo email esposto sul sito✓ Richiesta inviata direttamente a Mediacom Srl✓ Demo orientata al tuo reparto, non una presentazione generica